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智慧檔案綜合管理系統(tǒng)

應(yīng)用場景

智慧檔案綜合管理系統(tǒng)依托射頻識別技術(shù)，賦予檔案管理智能化特性。通過為每份檔案粘貼RFID標(biāo)簽構(gòu)建精準(zhǔn)識別與追蹤的高效機(jī)制，不僅能實時監(jiān)控檔案位置與狀態(tài)，確保其安全無虞，還將檔案的入庫、出庫及盤點等流程化繁為簡，顯著提升工作效率。同時，對接庫房內(nèi)的智能化硬件設(shè)備，實現(xiàn)檔案便捷化甚至無人化操作，配合定位查詢功能，使用戶能迅速精準(zhǔn)定位所需檔案，全方位優(yōu)化檔案管理體驗，真正實現(xiàn)檔案管理的高效、精準(zhǔn)與安全。

功能特點

智能化無人管理

利用機(jī)械手、機(jī)器視覺技術(shù)，實現(xiàn)檔案無人化存取與精準(zhǔn)定位，提升管理效率與安全性
高效盤點與追溯

深度融合RFID、智能識別技術(shù)，完成快速精準(zhǔn)檔案盤點，實時監(jiān)控檔案位置與狀態(tài)，實現(xiàn)全生命周期管理。
管理融合協(xié)同

打通從庫房設(shè)備、十防監(jiān)控到檔案業(yè)務(wù)、流程運轉(zhuǎn)全鏈路，打造檔案全流程精細(xì)化管控閉環(huán)，賦能決策支撐，驅(qū)動檔案管理智慧升級。
多維感知與可視化

結(jié)合三維定位與數(shù)字孿生技術(shù)，全景復(fù)刻庫房狀態(tài)，實現(xiàn)檔案管理的多維感知與全景可視，實時直觀的呈現(xiàn)運行態(tài)勢，助力檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析。

典型案例

煙臺市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心智能密集架庫房

煙臺市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心智能密集架庫房采用智能密集架的形式優(yōu)化空間布局，實現(xiàn)有限空間內(nèi)的超大庫容設(shè)計。項目通過智能檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)25萬份檔案的精細(xì)化管理。利用RFID技術(shù)的精準(zhǔn)定位與快速識別，極大地提升了檔案管理效率，盤點時長從三個月縮短為30分鐘，查檔時間從30分鐘縮短至3分鐘，檔案操作流程高效便捷，實現(xiàn)檔案管理從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)型跨越。

煙臺市委組織部無人檔案庫房

煙臺市委組織部無人檔案庫房集成智能檔案綜合管理系統(tǒng)及多種智能化設(shè)備，是國內(nèi)首創(chuàng)多機(jī)械手協(xié)同運作的桁架式無人檔案庫房，三臺機(jī)械手實現(xiàn)檔案全流程無人化操作，單卷存取僅需60-90秒。同時，系統(tǒng)依托于數(shù)字孿生技術(shù)，1：1復(fù)刻庫房實景，集成庫房“十防”監(jiān)控，實時采集20余項環(huán)境參數(shù)，構(gòu)建全參數(shù)智能監(jiān)控體系。該項目實現(xiàn)檔案管理從數(shù)字化到無人化的跨越，為政務(wù)檔案智能化提供創(chuàng)新范本。

濟(jì)南市天橋區(qū)干部人事檔案服務(wù)中心智能化無人庫房

濟(jì)南市天橋區(qū)干部人事檔案服務(wù)中心智能化無人庫房采用智慧檔案綜合管理系統(tǒng)融合配套桁架機(jī)械手、RFID盒定位密集架、智能檔案固定架、智能證件柜等多種技術(shù)實現(xiàn)干部人事檔案、退休（歷史）檔案、散檔、證件的流、轉(zhuǎn)、交、接進(jìn)行全流程溯源管理。結(jié)合檔案十防管理實現(xiàn)庫房內(nèi)檔案信息、溫濕度、動環(huán)設(shè)備等信息的記錄、管理和分析，打造區(qū)級干部人事檔案智能化標(biāo)桿庫房。

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